10 استراتيجيات لتحسين تخزين زيوت التشحيم وإدارتها
برنامج التشحيم
لتحقيق أقصى قيمة من برنامج التشحيم، ينبغي مراعاة جوانبه كلّها، بدءاً من شراء زيوت التشحيم وانتهاءً باستخدامها الفعلي.
وبرنامج التشحيم المصمّم باحتراف قادر على رفع إنتاجية المعدّات واعتماديتها، وتحقيق أقصى عائد من الاستثمار. ومن أهمّ الفرص المهملة وأكثرها كلفةً التخزين والمناولة السليمان لزيوت التشحيم.
ولا تدرك مواقع كثيرة مخاطر الممارسات الخاطئة في تخزين زيوت التشحيم وإدارتها، ولا عواقبها على اعتمادية المعدّات وعمرها. فلا يكفي توافر الكمّية الصحيحة من الزيت في المكان والوقت المناسبين، بل يجب كذلك حفظ الزيوت نظيفة وباردة وموسومة بدقّة.
ويمكن الاستفادة من هذه المقترحات لوضع إطار لأفضل الطرق في تخزين زيوت التشحيم وإدارتها:
تصميم غرفة التشحيم ومواصفاتها
ينبغي أن يكون تصميم غرفة التشحيم ملائماً لغرضها وآمناً وقابلاً للتوسعة، مع توفير مساحات كافية للتخزين والمناولة. وينبغي تعظيم سعة الغرفة، مع وضع حدّ لكمّية الزيوت والشحوم السائبة المخزّنة؛ فهذا يساعد على استهلاك الزيوت في وقتها المناسب.
ومن المهمّ وجود باب مقيّد الدخول لتتبّع الداخلين والخارجين. كما ينبغي تخصيص منطقة ظاهرة للزيوت الواردة، وسجلّ لتوريداتها. وينبغي أن يكون ترشيح الزيوت المخزّنة سهلاً، مع توفير احتياطات السلامة اللازمة.
وينبغي تخصيص مساحة أرضية كافية لخزائن التخزين المقاومة للحريق، تُحفظ فيها أوعية التعبئة ومسدسات الشحم وغيرها. كما ينبغي توفير مكتب وحاسوب لمتابعة المخزون وأخذ العيّنات والترشيح. ولاستكمال التجهيز، تُخصَّص منطقة منفصلة للخزّانات النقّالة والبراميل والدلاء.
تخزين زيوت التشحيم السائبة
تخزين الزيوت السائبة أوّل ما ينبغي النظر فيه. وقد يشمل ذلك خزّانات سعة 10,000 غالون وصولاً إلى براميل سعة 55 غالوناً. ومن الحاسم ضمان عدم تلوّث الزيوت أو انفصال مضافاتها للحفاظ عليها في حالة مثالية. ومن ثمّ يجب تحديد كمّية الزيت الواجب تخزينها في أيّ وقت.
ولتسهيل هذه العملية، يمكن اتّباع خطوات منها:
- تقدير معدّل استهلاك الزيت: قد يختلف اختلافاً كبيراً بحسب القطاع ونوع الآلات. ولضمان الاحتفاظ بالكمّية الصحيحة في الموقع، لا بدّ من تحديد معدّل الاستهلاك. وتسهم عوامل شتّى في هذا الاستهلاك، من التسرّب إلى تكرار عمليات التصريف والتعبئة.
- تقدير سعة تخزين الزيوت: تُبنى الكمّية المخزّنة على الاستهلاك، لكنّها كثيراً ما تكون أقلّ أو أكثر من اللازم. ومن المهمّ الموازنة مع مدّة الصلاحية، والاحتفاظ بكمّية مناسبة من الزيوت الحرجة لحالات الطوارئ.
- حساب زمن استجابة مورّد الزيوت: ينبغي مراعاته عند تحديد الكمّية المخزّنة. فإذا كانت التوريدات متكرّرة، أمكن تقليل المخزون الاحتياطي؛ أما إذا طالت الفترة بين توريد وآخر، فمن المهمّ الاحتفاظ بكمّية أكبر.
كان لصعود التقنية أثر هائل في طريقة تواصل الناس بعضهم مع بعض. فاليوم يعتمد عدد متزايد منهم على الوسائط الإلكترونية للتواصل.
وقد سهّل هذا التحوّل بقاء الناس على اتّصال أينما كانوا في العالم. كما أتاح التقدّم التقني للأفراد التواصل بسرعة تفوق كلّ ما سبق.
وتتّضح يوماً بعد يوم قدرة مصادر الطاقة المتجدّدة على تلبية احتياجات العالم من الطاقة. فمن البيّن أنّ استخدام هذه المصادر يقلّل الاعتماد على مصادر الطاقة التقليدية غير المتجدّدة. وقد يفضي ذلك إلى خفض انبعاثات غازات الدفيئة وتوفير شكل أكثر استدامة للطاقة.
وتزداد آثار الاحترار العالمي وضوحاً في البيئة، مع استمرار ارتفاع درجات الحرارة وتقلّب المناخ. ويشهد العالم تزايداً في الظواهر الجوّية المتطرّفة، فموجات الحرّ أشدّ والفيضانات أكثر تكراراً وعنفاً. كما يؤدّي ارتفاع مستوى البحار إلى تهجير أعداد لا تُحصى من الناس، بينما يخلّف تدهور النظم البيئية وموائل الحياة البرّية أثراً ضارّاً كذلك. ويحدث هذا كلّه بسبب ازدياد انبعاثات غازات الدفيئة التي ترفع حرارة الكوكب.
ولتحديد نوع أوعية تخزين الزيوت المناسبة، ينبغي مراعاة معدّل الاستهلاك وسعة التخزين. فحين يكون الاستهلاك كبيراً، يكون خزّان التخزين السائب الخيار الأمثل. أما حين يكون الاستهلاك منخفضاً، فيكون نظام التخزين على رفوف أو براميل سعة 55 غالوناً أنسب.
والتخزين في البراميل هو الخيار الأنسب للمنشآت ذات الاستهلاك المنخفض.
استلام الزيت الجديد
من المهمّ وضع إجراءات استلام واضحة لضمان بيئة نظيفة ومتّسقة، فالطرق الخاطئة تفتح الباب أمام التلوّث واحتمال اختلاط الزيوت.
ولا بدّ من ترشيح سليم عند استلام الزيوت الجديدة. ففي حالات كثيرة تكون هذه الزيوت الواردة أكثر تلوّثاً من مستوى النظافة المستهدف لديك. ومن إهدار الموارد، من وقت ومال وجهد، أن تبلغ ذلك المستوى ثم تلوّثه بزيوت جديدة «متّسخة».
ضمان الجودة بمراقبة النوعية
مراقبة الجودة أساس التميّز في أيّ عمل. ولضمان أعلى المعايير، من المهمّ متابعة العملية باستمرار وإجراء التعديلات اللازمة.
ولضمان تسليم الزيت الصحيح ومطابقته لمستويات النظافة المطلوبة من حيث الجسيمات والرطوبة، لا بدّ من تقييم مراقبة الجودة للزيوت الواردة من المورّدين.
ويُعدّ تحليل الزيت وسيلة فعّالة لفحص الزيوت ومعرفة مدى مطابقتها للمعايير. وهو يكشف:
- درجة زيوت الأساس
- نقاء المضافات وكمّيتها
- قدرات الزيت
- أداء المُثخّنات (في الشحوم)
وإدراك عدد متزايد من الناس لأهمّية حماية البيئة مؤشّر إيجابي. فهو يعني أنّنا نخطو في الاتّجاه الصحيح، وأنّ وعينا الجمعي يتغيّر نحو الأفضل. وهذا الوعي المتنامي بالحاجة إلى حماية البيئة تطوّر مشجّع.
وبدل الاعتماد على مصادر الطاقة الشائعة، ثمّة بديل هو التوجّه إلى مصادر الطاقة المتجدّدة، كالطاقة الشمسية وطاقة الرياح وغيرهما من الأشكال المستدامة. وهذه الخيارات أرفق بالبيئة في توليد الكهرباء والطاقة، وتوفّر مصدراً أكثر اعتمادية واستدامة من مصادر الطاقة التقليدية.
كشف الزيوت المختلطة أو الملوّثة
ينبغي توثيق نتائج تحليل الزيت بدقّة، مع أيّ ملاحظات أخرى تتعلّق بضمان الجودة، كالأوعية التالفة أو الصدئة، وتنظيمها تنظيماً جيداً.
وفي مرحلة التوثيق، من المهمّ مراعاة ما يلي:
- جدول زمني لتاريخ استلام الزيت وأخذ العيّنة منه
- فحص الأوعية المستخدمة في تخزين الزيوت
- ملصقات تعكس نتائج فحص الزيت
- قائمة تفصيلية بفحص العيّنات
- إزالة التلوّث بانتظام عبر الترشيح
وعند اختيار وعاء تخزين الزيت، يُنصح بترشيح الزيت الجديد أثناء صبّه. فهذا يقلّل ما فيه من تلوّث، مع ضرورة الترشيح والتقليب المنتظمين للحفاظ على مستويات النظافة وفق ISO ومنع ترسّب المضافات.
ولضمان استخدام زيت نظيف وجديد فقط في التعبئة والتصريف، يُنصح باعتماد ترشيح دوري. وثمّة طريقتان رئيسيتان لترشيح الزيت المخزّن سائباً: منظومة ترشيح مثبّتة بالأنابيب، أو عربة ترشيح. وتعمل المنظومة المثبّتة على أفضل وجه مع نظام التخزين على رفوف.
ولضمان كفاءة الزيوت ودقّة الكمّية المصروفة، ينبغي تزويد كلّ وعاء بمنفّس وزجاج مستوى ومرشّح ولافتة تبيّن نوع الزيت ووصلات سريعة وخطّ صرف مخصّص.
وللحفاظ على نظافة التخزين في البراميل وجودة زيتها، ينبغي استخدام عربة ترشيح مع وصلات سريعة مثبّتة على البراميل. وهذا الترشيح الدوري خطوة أساسية مهما كان حجم أوعية التخزين.
توفير بدائل للزيوت المخزّنة
أنجع طريقة لترشيح الزيت عند نقله من منظومة التخزين السائب إلى وعاء التعبئة هي تركيب منظومة ترشيح مثبّتة بالأنابيب ونظام تخزين على رفوف بفوّهات صرف مخصّصة. وثمّة بديل للبراميل سعة 55 غالوناً، هو تركيب وصلات سريعة ومضخّة يدوية ومجمّع مرشّحات على الخطّ مع منفّس وزجاج مستوى للغرض نفسه.
ومن أبرز أسباب التلوّث الذاتي الصبّ الخاطئ للزيوت الجديدة في أوعية التعبئة. ولضمان نقل زيتك الجديد المرشّح بأقلّ تماس ممكن مع الهواء، لا بدّ من استخدام الأساليب والأدوات الصحيحة. وإهمال ذلك يبدّد جهود الترشيح والتخزين ونظافة الزيت أثناء الخدمة.
التعبئة والتصريف بدقّة
بعد إنشاء منظومة التخزين السائب، تكون الخطوة التالية تحديد الطريقة المثلى لنقل الزيت وتعبئة الآلات. والحلّ الأمثل وعاء تعبئة مغلق مزوّد بفوّهة ومضخّة يدوية وغيرها من المزايا.
وإن لم يُتّبع الإجراء الصحيح، ضاع كلّ ما بُذل من جهد وتصميم في منظومة التخزين السائب وفي ترشيح الزيت. وليس نادراً أن يتلوّث الزيت تلوّثاً شديداً عند صبّه في وعاء التعبئة ثم إدخاله إلى الآلة.
وإعادة استخدام أوعية تعبئة غير قابلة للإحكام تُدخل شوائب كثيرة إلى المنظومة، فتبطل أيّ جهد لمنع الملوّثات، وقد تؤدّي إلى تلوّث متبادل بين الزيوت. وميزة الأوعية القابلة للغسل وإعادة الاستخدام سهولة تنظيفها وصيانتها.
ولتعبئة أحواض السوائل الكبيرة، كصناديق التروس الضخمة أو منظومات التدوير، تبقى عربات الترشيح أنسب وسيلة لنقل الزيت من وعاء التخزين إلى المنظومة.
تخزين مسدس الشحم ووعاء التعبئة
من المهمّ تخزين وعاء التعبئة ومسدس الشحم تخزيناً سليماً للحفاظ على حالتهما.
وتنظيم أدوات مثل أوعية التعبئة ومسدسات الشحم والخرق وتخزينها تخزيناً سليماً إجراء أساسي يضمن ألّا تتلوّث الزيوت بسبب سوء الصيانة. وينبغي استخدام خزانة مقاومة للحريق لحفظ هذه الأدوات في مكان قريب يسهل الوصول إليه.
وتخزين الشحوم أيسر من تخزين الزيوت، لكنّه لا ينبغي أن يُهمل. فأنابيب الشحم والبراميل المفتوحة عرضة لالتقاط الغبار والوبر من الهواء. وأفضل ممارسة إذن حفظ أنابيب الشحم المستعملة في أوعية محكمة قابلة للغسل تتّسع لأنبوب واحد. أما براميل الشحم المستعملة فهي شديدة التعرّض للتلوّث.
واستخدام براميل الشحم في تعبئة مسدسات الشحم، وهي مفتوحة ومستعملة مدّة طويلة، يُدخل الملوّثات إليها. ولمنع ذلك، يُفضّل استخدام أغطية لاصقة أو أغطية سريعة التركيب، فيبقى الشحم أنظف ويدوم أطول.
وينبغي حفظ مسدسات الشحم في جوّ نظيف وجافّ ومضبوط. فهي أدوات دقيقة تحتاج إلى عناية لضمان أعلى درجات الدقّة والاعتمادية. وينبغي تنظيفها دورياً وفحص سلامة عملها، وإجراء معايرة سنوية لها.
ولضمان صرف كمّية موحّدة من الشحم مع كلّ ضغطة على المسدس، لا بدّ من المعايرة. وميزان البريد هو الأداة المثلى لقياس كمّية الشحم الخارجة مع كلّ ضخّة أثناء المعايرة.
مدّة صلاحية زيوت التشحيم ودورة حياتها
الانتباه إلى مدّة صلاحية الزيوت والشحوم أمر لا بدّ منه، فتجاوز الجدول الزمني للشركة المصنّعة الأصلية (OEM) يجعل المنتج غير فعّال أو يضرّ بأدائه. ولتفادي ذلك، يُنصح بشدّة باتّباع مبدأ «الوارد أولاً يصرف أولاً» (FIFO).
وعلى مسؤول الصيانة استخدام أقدم الزيوت في المخزون أوّلاً وأحدثها آخراً. فهذا يضمن عدم تجاوز مدّة الصلاحية سهواً.
ومن المهمّ مراعاة حدود التخزين التي تضعها الشركة المصنّعة الأصلية عند تخزين الشحوم والزيوت. وترد الحدود القصوى لتخزين أنواع الشحوم والزيوت المختلفة في الجدول 1.
ويوصي المعهد الوطني لشحوم التشحيم (NLGI) باتّخاذ التدابير التالية لتخزين الشحوم على النحو الأمثل:
- احفظ الشحم في غرفة داخلية قليلة الغبار
- ابدأ بأقدم وعاء عند الاستخدام
- تأكّد من إحكام إغلاق أغطية الأوعية
- امسح حواف الوعاء سريعاً قبل فتحه لضمان عدم دخول الأوساخ
- سخّن الزيت قبل استخدامه حتى يبلغ حرارة مناسبة للصرف
- عقّم الأدوات المستخدمة في مناولة الشحم (كالملاعق ومضخّات البراميل)
- إذا لم تكن هناك حاجة فورية إلى وعاء أُفرغ جزئياً، فاملأ الفراغ داخله وسوِّ سطحه العلوي
- وفق إرشادات NLGI، تُخزَّن خراطيش الشحم رأسياً والغطاء القابل للنزع إلى الأعلى
وقد ازداد استخدام الهواتف المحمولة على مرّ السنين، حتى صار كثيرون يملكون واحداً. وقد أحدث ذلك تحوّلاً في طريقة التواصل، إذ لم يعد الناس مقيّدين بالهاتف الأرضي.
فالرسائل والمكالمات، بل ومحادثات الفيديو، صارت تُجرى بلمسة إصبع. ومن ثمّ تغيّرت طريقة تفاعل الأفراد تغيّراً كبيراً، وصار كثيرون يفضّلون إرسال الرسائل النصية على المحادثة الهاتفية.
وضع الملصقات وتحديد الهوية
تتضمّن الخطوة العاشرة وضع البطاقات والملصقات على الأصناف وتحديد هويّتها.
وكثيراً ما تُهمل أهمّية وسم الزيوت وسماً صحيحاً في تخزين زيوت التشحيم ومناولتها. وهي لا تقلّ أهمّية عن الترشيح الدوري، وإن لم تُنفّذ على نحو سليم، أدّت بسهولة إلى تلوّث متبادل بين الزيوت. ولاختلاط زيتين مختلفين عواقب وخيمة، خصوصاً إذا وقع في معدّات الصرف لا في أوعية التخزين السائب.
ويمكن استخدام ملصقات Oil Safe لمعرفة محتوى الوعاء، بتخصيص ألوان مختلفة تدلّ على المحتوى، مع إضافة أيّ معلومات لازمة.
وتطبيق نظام للوسم والحفاظ عليه قد يكون صعباً، وإن بدا المفهوم بسيطاً. فمن المهمّ تحديد طريقة وسم كلّ زيت من التخزين السائب حتى المعدّة المستخدمة، سواء أكان نظاماً بالألوان، أم نظام رموز أبجدية رقمية يقدّم بيانات الأداء، أم مزيجاً منهما.
ولنظام تحديد هوية فعّال، من المهمّ ضمان استخدام الزيت الصحيح في الموضع الصحيح، وانتفاء التلوّث المتبادل. ولتحقيق ذلك، يجب الحفاظ على نظام الوسم وتحديثه بكلّ الزيوت المستخدمة والمخزّنة حالياً.
ونظام LIS من Noria مثال على اقتراح فنّي يحدّد خصائص الأداء الرئيسية للزيت ويجمعها في رمز أبجدي رقمي. ويُخصَّص لكلّ خاصّية أداء جزء مستقلّ من الرمز. وبعد وضع هذه الرموز، يمكن طباعتها واستخدامها في عملية الوسم. ولكثرة الرموز المحتملة، يُنصح بنظام يسهل تفسيره وتحديثه.
وينبغي أن يكون الوسم أولوية في التخزين السليم لزيوت الآلات. فنحن بحاجة إلى تمييزها في المخزن وأثناء الاستخدام معاً. ولا بدّ من إلصاق الملصقات على الأوعية والبراميل وسائر الحاويات لضمان تسليم المنتج الصحيح للتطبيق الصحيح.
ولا يمكن المبالغة في تقدير أهمّية التدقيق اللغوي؛ فهو ضروري لضمان دقّة أيّ عمل مكتوب وخلوّه من الأخطاء. وتخصيص الوقت لمراجعة عملك وإجراء التصويبات اللازمة أمر حيوي لإنتاج عمل عالي الجودة. والتدقيق المتأنّي لكتاباتك وسيلة فعّالة لضمان إيصال الرسالة التي تريد إيصالها.
